Die FastBill Scan-App
Belege scannen, erfassen und in die Buchhaltung übertragen
Mit der FastBill-App scannst du Papierbelege, Quittungen, Kassenbons und Spesenabrechnungen direkt per Smartphone – und überträgst sie automatisch in deine Buchhaltung. Kostenlos, effizient und ohne manuelles Abtippen.
Download kostenlos verfügbar für
In jedem Tarif kostenlos enthalten
Funktionen
Alles, was du für deine Belegerfassung brauchst
Belegscanner direkt in der Hosentasche
Mit der FastBill-Scan-App verwandelt dein Smartphone in ein mobiles Scan-Gerät. Quittungen, Kassenbons und Rechnungen einscannen – fertig.
Quittungen und Spesenabrechnungen erfassen
Egal ob Kassenbon, Quittung, Bewirtungsbeleg oder Spesenabrechnung – alles wird direkt digitalisiert und deiner Buchhaltung zugeordnet.
Manuelle Eingabe entfällt
Die automatische Texterkennung liest Betrag, Datum und Lieferant aus dem gescannten Beleg aus. Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Dateien aus Galerie hochladen
Du musst nicht jeden Beleg live scannen. Lade bereits fotografierte Belege, PDFs oder Mailanhänge direkt aus deiner Galerie oder anderen Apps hoch.
Mehrseitige Belege erfassen
Scanne mehrseitige Dokumente Seite für Seite – die App fügt alles automatisch zu einem gemeinsamen Dokument zusammen.
Kostenlos und sofort einsatzbereit
Der Download und die Nutzung des Belegscanners ist kostenlos. Einfach installieren, mit deinem FastBill-Account einloggen und loslegen.
So funktioniert's
Vom Kassenbon zur digitalisierten Belegverwaltung – in Sekunden
Quittung, Reisekostenbeleg oder Spesenabrechnung einscannen, Daten prüfen, in FastBill verbuchen. Der Belegscanner vereinfacht deine Belegverwaltung auf das Wesentliche – egal welche Art von Beleg du gerade in der Hand hältst. Alles landet automatisch in deiner Inbox und wird dort weiterverarbeitet.
Los geht's
So richtest du die FastBill Scan-App ein
App herunterladen
Lade den Belegscanner kostenlos aus dem App Store oder Google Play Store herunter.
Mit FastBill-Account einloggen
Melde dich mit derselben E-Mail-Adresse an, die du für deinen FastBill-Account verwendest.
Beleg einscannen
Öffne die Scan-Funktion, lege den Beleg auf eine helle Fläche und fotografiere ihn. Die App überträgt ihn automatisch in deine Inbox.
Daten prüfen und verbuchen
FastBill liest Betrag, Datum und Lieferant automatisch per Texterkennung aus. Du prüfst kurz und verbuchst den Beleg mit einem Klick.
Buchhaltung automatisieren
Du scanst, wir machen den Rest
Sobald ein Beleg in deiner Inbox landet, liest FastBill automatisch die Daten des Belegs aus. FastBill erkennt alle relevanten Daten und schlägt eine Kategorie zu. Du musst nur noch bestätigen. So wird aus jedem gescannten Kassenbon oder jeder Quittung im Handumdrehen ein sauber verbuchter Beleg.
FAQ
Häufige Fragen zur FastBill Scan-App
Ist die FastBill Scan-App kostenlos?
Ja, der Download und die Nutzung des FastBill Belegscanners ist kostenlos. Du benötigst lediglich einen FastBill-Account. Die App steht für iOS im App Store und für Android im Google Play Store zur Verfügung.
Welche Belege kann ich mit der FFastBill Scan-App erfassen?
Du kannst alle Arten von Belegen einscannen – Quittungen, Kassenbons, Spesenabrechnungen, Bewirtungsbelege, Reisekosten, Eingangsrechnungen und mehrseitige Dokumente. Auch bereits vorhandene Dateien wie Fotos oder PDFs lassen sich direkt hochladen.
Wie funktioniert die automatische Texterkennung?
Sobald du einen Beleg eingescannt oder hochgeladen hast, liest das FastBill Buchhaltungssystem die Daten automatisch per Texterkennung aus – Betrag, Datum und Lieferant werden erkannt und eingetragen. Manuelle Eingaben entfallen dadurch fast vollständig.
Kann ich Reisekosten und Bewirtungsbelege direkt digitalisieren?
Ja. Reisekosten, Bewirtungsbelege und Spesenabrechnungen lassen sich direkt per Belegscanner einscannen und an deine FastBill-Inbox übertragen. Dort werden sie automatisch digitalisiert und deiner Buchhaltung zugeordnet.
Was ist der Unterschied zwischen der FastBill Scan-App und einer Buchhaltungssoftware?
Die FastBill Scan-App erfasst Belege und überträgt sie digital. Eine Buchhaltungssoftware wie FastBill verarbeitet diese Belege weiter – sie liest die Daten aus, ordnet sie zu und bereitet sie für die Steuererklärung vor.
Wie hilft die App bei der Belegverwaltung?
Die App macht die Belegverwaltung mobil: Statt Quittungen und Kassenbons zu sammeln und später manuell einzutragen, scannst du sie direkt vor Ort ein. FastBill übernimmt die Weiterverarbeitung – effizient, zeitsparend und ohne Papierchaos.
Kann ich Belege auch aus anderen Apps hochladen?
Ja. Du kannst Dateien über die „Teilen"-Funktion anderer Apps direkt an FastBill weiterleiten – zum Beispiel Mailanhänge aus deinem E-Mail-Programm oder Dokumente aus Cloud-Diensten.
Was passiert mit dem gescannten Beleg in FastBill?
Der gescannte Beleg landet automatisch in deiner FastBill-Inbox. Das Buchhaltungssystem liest die Daten per Texterkennung aus, du prüfst kurz und verbuchst den Beleg. Alles ist dann GoBD-konform archiviert und für deinen Steuerberater abrufbar.
Belege scannen, erfassen, fertig.
Starte jetzt mit dem FastBill Belegscanner und spare dir jeden Monat wertvolle Zeit.
Der Belegscanner ist in jedem Tarif kostenlos enthalten